Sokáig úgy tekintettünk a rugalmas munkavégzésre, mint egy luxus extrára, egy bónuszra, amit csak a nagyvállalatok engedhetnek meg maguknak. Pedig a rugalmasság ma már nem kiváltság, hanem versenyelőny. Ráadásul olyan előny, amit a kisvállalkozások is megengedhetnek maguknak, ha mernek gondolkodást váltani.

A rugalmasság nem egyenlő a home office-szal

Ez csupán az egyik formája; a rugalmasság valójában egy szemléletmód. Azt jelenti, hogy nem a jelenlét az elsődleges, hanem az eredmény. Nem az számít, hogy valaki 8-tól 16-ig bent ül-e az irodában, hanem hogy elvégezte-e a rábízott feladatot, és hogyan.

Itt lép be a képbe a kisvállalati szféra: miközben a multik visszahívják dolgozóikat az irodába, hogy ne kongjanak az üres tárgyalók, egy KKV éppen most szerezhet versenyelőnyt. Mert a rugalmasság, ha okosan használjuk, nem káoszt hoz, hanem hatékonyságot. És sokkal motiváltabb munkatársakat.

Feladat alapú működés, nem jelenlét alapú kontroll

Sok vezető még mindig abban hisz, hogy a kontroll biztosítja a szervezet hatékony működését. Ez azonban már rég nem igaz, amit egyre több kutatás is megerősít. Az alkalmazottak elkötelezettségét az önállóság és a bizalom adja.

A McKinsey 2022-es kutatása szerint, amikor a dolgozóknak felajánlják a rugalmas munkavégzés lehetőségét, 87%-uk él is vele, és átlagosan heti három napot otthonról dolgoznak. Ez az adat világosan mutatja, hogy nem csak vágynak rá, hanem élnek is vele, ha tehetik.
/Forrás: McKinsey & Company – "Americans are embracing flexible work—and they want more of it" (2022. június)/

A feladat-alapú működés egy egyszerű elv szerint épül fel: nem az számít, mikor és hol dolgozol, hanem az, hogy az elvárt eredmény időre, megfelelő minőségben elkészült-e. Ez a bizalom és az önállóság kultúráját teremti meg, és nem mellesleg sokkal inkább ösztönzi a felelősségvállalást, mint az állandó ellenőrzés.

A bizalom mint vezetői döntés

Ez a legnagyobb vízválasztó. Mert ha egy vezető nem képes bízni az embereiben, ott nem a rugalmasság a probléma, hanem az alapkultúra. A bizalom nem a kontroll helyett van, hanem a jól kialakított keretrendszer része.

Szerintem ez a jövő munkahelyeinek egyik legnagyobb versenyelőnye. Mert egy megbízható, önálló munkatárs sokszor többet teljesít rugalmas körülmények között, mint ha folyamatosan figyelik. És nemcsak termelékenyebb, hanem lojálisabb is.

Családbarát szemlélet: előny, nem teher

Fontos szempont még a családbarát működés is. Nem csupán a dolgozók motivációja és lojalitása miatt. Aki volt már kisgyermekes, pontosan tudja, mennyit számít, ha a munkaadó akár csak fél órával rugalmasabb.

Egy jól kialakított rendszerben a rugalmasság nem a „nem dolgozom” szinonimája, hanem annak a jele, hogy a munkáltató felismeri: az élet nem mindig fér bele a 8-tól 4-ig sablonba. És ami érdekes: sok esetben a családbarát hozzáállás nem kerül semmibe, csak szándékba, figyelembe és szervezésbe.

Ráadásul, ha ezt jól kommunikálod, akkor nemcsak a munkaerőpiacon válsz vonzóbbá, hanem a különféle minősítéseknél, pályázatoknál is előnybe kerülsz. Egy plusz pont itt, egy nyertes támogatás ott – ezek apró, de mérhető előnyök.

Nem tudsz többet fizetni? Adj mást!

Tudom, hogy a legtöbb kisvállalkozás nem tud bérben versenyezni a multikkal. De nem is mindig kell. Mert a legjobb munkaerő egyre többször nem csak a pénzt nézi. Hanem azt, hogy hova érdemes reggel bemenni.

Szerintem az elismerés, a rugalmasság, az emberi hang, a tisztességes bánásmód legalább annyit nyom a latban, mint a nettó fizetés. És ha nem is tudsz fizetést emelni, azt még meg tudod tenni, hogy megkérdezed: mire lenne szüksége a kollégádnak, hogy jobban működjön?

A döntés a vezető kezében van

A rugalmasság nem rendszer, amit le kell másolni. Nem egyetlen „jó minta”. Inkább gondolkodásmód. Nyitottság. És egy döntés, amit minden vezető saját magának hoz meg.

És szerintem ez az a pont, ahol a kisvállalkozásoknak nemhogy lemaradásuk nincs, hanem akár előnyük is lehet.

Ebben segítek én az ügyfeleimnek is
Ha úgy érzed, hogy elindulnál egy rugalmasabb, bizalomra épülő működés felé, de nem tudod hogyan kezdj hozzá, akkor írj bátran: hello@benohelga.hu vagy nézd meg, hogyan dolgozom: www.benohelga.hu/hr-cegeknek

A jövő munkahelyei nem mindig látványosabbak. De biztosan rugalmasabbak. És emberibbek.